So funktioniert's
Vom Faxgerät in die Patientenakte
Praxemo übernimmt das Lesen, Zuordnen und Vorsortieren. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
1. Dokument kommt an
In der PraxisArztbrief, Laborbefund oder Entlassbrief per Fax, Scan, E-Mail oder KIM.
2. Upload
In der PraxisDas Dokument landet automatisch im Posteingang von Praxemo. Der Text wird ausgelesen.
3. Pseudonymisierung
In der PraxisNamen, Geburtsdaten, Adressen, Telefon- und Versichertennummern werden durch Platzhalter ersetzt.
Mila Brandt → PATIENT_1
4. KI liest aus
KI-ModellDas KI-Modell erkennt Dokumenttyp, Absender, Datum, Diagnosen, Medikation und schreibt eine kurze Zusammenfassung.
Nur pseudonymisierter Text
5. Zuordnungsvorschlag
In der PraxisDie Software vergleicht die erkannten Merkmale mit den Patientendaten der Praxis und berechnet, wie sicher die Zuordnung ist.
z. B. 97 % sicher
6. Prüfung und Freigabe
In der PraxisÄrztin, Arzt oder MFA prüft und gibt frei. Unter 85 % Sicherheit erscheint eine Warnung und das richtige Kind wird von Hand ausgewählt.
7. Ablage in der Patientenakte
In der PraxisDas Dokument wird mit Kategorie und Zusammenfassung in der Praxissoftware gespeichert.
Datenschutzkonzept
Gesundheitsdaten verdienen besonderen Schutz
Arztbriefe und Befunde gehören zu den sensibelsten Daten überhaupt (Art. 9 DSGVO). Unser Konzept beruht deshalb auf einem einfachen Grundsatz: Das KI-Modell muss nicht wissen, wer das Kind ist, um den Brief zu verstehen.
Pseudonymisierung vor der KI
Bevor Text das KI-Modell erreicht, ersetzt die Software alle Merkmale, die ein Kind erkennbar machen: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, Versichertennummer und Namen der Eltern. Dafür gleicht sie den Text mit den Patientendaten der Praxis ab und sucht zusätzlich nach typischen Mustern wie Datumsangaben oder Postleitzahlen.
Der Schlüssel bleibt in der Praxis
Welcher Platzhalter zu welchem Namen gehört, steht nur im Arbeitsspeicher der jeweiligen Verarbeitung. Diese Zuordnung wird weder an das KI-Modell geschickt noch gespeichert.
Zuordnung ohne KI
Welches Kind gemeint ist, entscheidet nicht das KI-Modell. Die Software vergleicht die Platzhalter selbst mit den Patientendaten und berechnet daraus eine Sicherheit in Prozent.
Ein Mensch gibt frei
Kein Dokument landet ohne Freigabe in der Akte. Jedes erkannte Feld lässt sich vorher korrigieren, unsichere Fälle werden deutlich markiert.
Datensparsamkeit
Es wird nur verarbeitet, was für die Ablage nötig ist. Die Anbieter des KI-Modells dürfen die Daten vertraglich nicht für Training verwenden, mit ihnen wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
Verschlüsselt und protokolliert
Alle Verbindungen laufen verschlüsselt. Jede Freigabe wird mit Zeitpunkt und Person protokolliert, damit nachvollziehbar bleibt, wer was abgelegt hat.
Hinweis zum Prototyp
Diese Website ist ein Schulprojekt. In der Demo arbeitet ein echtes KI-Modell (Claude von Anthropic), aber alle Dokumente und Patienten sind frei erfunden. Bitte laden Sie keine echten Patientendaten hoch.